Desde el 1 de enero de 2027, si tu tienda online es una sociedad, cada factura que emita tendrá que salir de un sistema adaptado a Verifactu. Si eres autónomo, la fecha es el 1 de julio de 2027.
Si vendes con WooCommerce, sabrás qué pieza de tu tienda tiene que cambiar, cómo comprobarlo y qué decisión conviene tomar antes de que acabe el año. No hace falta rehacer la tienda, pero sí revisar cómo se emiten las facturas.
Las fechas, en una línea
| Quién | Fecha de obligación |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó el calendario original. Hasta esas fechas puedes adaptarte de forma voluntaria y probar con calma.
¿Afecta a una tienda online?
Sí. La Agencia Tributaria lo dice expresamente: da igual que vendas en un local o por internet.
Estás obligado si cumples estas cuatro condiciones a la vez, la que la AEAT llama la regla de los cuatro «no»:
- No facturas exclusivamente a mano.
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- No tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que tienen su propio sistema.
- No tienes una resolución que te exima.
Una tienda WooCommerce casi nunca factura a mano, así que lo normal es que esté dentro. Afecta tanto a las facturas completas como a las simplificadas, es decir, los tiques que reciben los particulares.
WooCommerce no factura: lo hace tu sistema de facturación
WooCommerce gestiona pedidos, pagos y envíos. La factura la emite otra pieza:
- un plugin de facturas instalado en WordPress;
- o el programa de facturación o ERP al que está conectada la tienda.
Esa pieza es la que tiene que cumplir Verifactu, no WooCommerce. Por eso la primera pregunta para tu tienda no es «¿WooCommerce es compatible?», sino «¿qué genera mis facturas?».
Con un sistema adaptado, cada factura deja de ser solo un PDF. En el momento de emitirla, el sistema genera un registro de facturación con sus datos principales y una huella digital encadenada con la factura anterior. Así, ninguna factura se puede modificar ni borrar sin que quede rastro.
Un pedido normal en una tienda adaptada sigue este recorrido:
- El cliente paga y el pedido pasa a completado.
- El sistema de facturación emite la factura con su número de serie.
- En ese momento genera el registro, encadenado con el anterior.
- En la modalidad VERI*FACTU, envía el registro a la Agencia Tributaria.
- El cliente recibe la factura con un código QR que le permite comprobarla en la AEAT.
- Si hay una devolución, se emite una factura rectificativa, que también genera su registro. La factura original no se edita.
Las tres situaciones más habituales
| Cómo facturas hoy | Qué tienes que revisar |
|---|---|
| Con un plugin de facturas en WordPress | Si el desarrollador del plugin ha publicado una versión adaptada y su declaración responsable. Muchos plugins pensados para generar PDF no cumplirán, y habrá que cambiarlos o conectarlos con un programa que sí lo haga. |
| Con un programa de facturación o ERP conectado a la tienda | Si tu programa está adaptado y si la conexión con WooCommerce envía los datos correctos (cliente, impuestos, rectificativas). La adaptación la hace tu proveedor de software, pero la integración con la tienda es tuya. |
| Aparte, sacando los pedidos de la tienda y facturando en otro programa | Si ese programa está adaptado. Es la situación con más riesgo de errores y de horas perdidas, y un buen momento para automatizar el paso de la tienda a la facturación. |
Facturar con un procesador de textos o una hoja de cálculo básica, en la que solo escribes e imprimes, no se considera un sistema de facturación. Para una tienda online con volumen, sin embargo, no es realista. Y si la hoja de cálculo tiene macros que generan registros automáticamente, sí entra en la norma.
VERI*FACTU o no VERI*FACTU: qué modalidad conviene a una tienda
Los sistemas adaptados pueden funcionar de dos maneras:
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad no VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, en el momento de emitir cada factura | Solo cuando la AEAT lo pide |
| Firma electrónica de los registros | No es necesaria | Obligatoria |
| Registro de eventos y conservación | No los exige, porque la AEAT ya tiene los registros | El sistema los tiene que guardar y protegerlos |
| En la factura | Código QR y la mención «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | Código QR |
Para una tienda online, que ya funciona conectada a internet, la modalidad VERI*FACTU suele ser la más sencilla: menos requisitos técnicos y menos responsabilidad de custodia. Si en algún momento falla la conexión, la tienda puede seguir facturando y los registros se envían cuando se restablece.
Puedes pasarte a VERI*FACTU en cualquier momento, pero tendrás que mantenerla al menos hasta el final del año natural.
Lista de comprobación para tu tienda
- Identifica qué emite tus facturas: plugin, programa externo o proceso manual.
- Pide la declaración responsable al desarrollador del plugin o del programa. Es el documento en el que certifica que su sistema cumple la normativa.
- Elige la modalidad, VERI*FACTU o no VERI*FACTU, y configúrala.
- Revisa las series de numeración:
- la numeración de las facturas tiene que ser correlativa;
- debe ir separada del número de pedido de WooCommerce;
- las rectificativas, en su propia serie.
- Comprueba las devoluciones: cada reembolso tiene que generar su factura rectificativa, nunca editar la original.
- Revisa el documento que recibe el cliente:
- el correo y el PDF deben llevar el código QR;
- en VERI*FACTU, también la mención correspondiente.
- Revisa los datos fiscales que recoge el formulario de compra:
- empresas: NIF y razón social para la factura completa;
- particulares: factura simplificada.
- Prueba antes de la fecha. Confirma con tu proveedor que su sistema se ha probado con la Agencia Tributaria. Después haz en tu tienda pedidos de prueba y una devolución, y comprueba que facturas, registros y QR cuadran.
- Si vendes también en marketplaces o en una tienda física, comprueba que todas las facturas acaban en el mismo sistema y en series coherentes.
Lo que no cambia
Verifactu cambia cómo se emite y se registra la factura. No cambia nada que vea el cliente al comprar:
- la tienda, los precios, la pasarela de pago, el proceso de compra y las fichas de producto siguen igual;
- tampoco cambian tus obligaciones de IVA ni tus declaraciones;
- el cliente solo nota un código QR nuevo en su factura.
Qué pasa si no te adaptas
La Ley General Tributaria (art. 201 bis) prevé una sanción de 50.000 euros por cada ejercicio en que se use un sistema de facturación que no cumpla los requisitos. A quien fabrica o comercializa el software, la multa puede ser de hasta 150.000 euros. La responsabilidad de usar un sistema adaptado es tuya, aunque el programa lo haga otro.
Adaptarse ahora cuesta unas horas de revisión y, como mucho, cambiar o conectar el sistema de facturación. Hacerlo en diciembre, con la campaña de Navidad en marcha, cuesta bastante más.
Preguntas frecuentes
¿Me afecta si solo vendo a particulares?
Sí. Las facturas simplificadas (los tiques) también generan su registro y llevan código QR.
¿Puedo seguir usando mi plugin de facturas actual?
Solo si su desarrollador lo ha adaptado y ha emitido la declaración responsable. Si no, tendrás que actualizarlo, cambiarlo o conectar la tienda con un programa de facturación adaptado.
¿Sirve la aplicación gratuita de facturación de la AEAT?
Es una opción válida para quien emite pocas facturas a mano. No se conecta con tu tienda, así que en una tienda online con pedidos diarios supone volver a escribir cada factura.
¿Tengo que hacer algo con los pedidos anteriores a la fecha de obligación?
No. La obligación se aplica a las facturas emitidas a partir de tu fecha. Las anteriores se conservan como hasta ahora.
Adapta tu tienda antes de que sea urgente
En la mayoría de tiendas basta con una revisión bien hecha:
- qué genera las facturas;
- si cumple;
- cómo se conecta con WooCommerce.
Si hay que cambiar algo, cuanto antes se decida, más margen hay para probarlo sin prisas.
En Four Martech trabajamos la integración de WooCommerce con tu programa de facturación y el desarrollo de tiendas online WooCommerce: conectamos la tienda con un sistema adaptado y automatizamos el paso del pedido a la factura. Si tu tienda ya funciona y solo necesitas que siga al día, también nos ocupamos del mantenimiento WordPress.
Te decimos qué tienes que cambiar antes de enero, trabajes o no con nosotros.
Esta guía explica el funcionamiento técnico de Verifactu en una tienda online. Para tu situación fiscal concreta, consúltala con tu asesoría. Información contrastada el 1 de octubre de 2026 con las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre sistemas de facturación y VERI*FACTU.